隨著多媒體技術的發展，多媒體信息作為一種無形資產，已經被產業界越來越重視，數據的重復使用可以大大減少前期的投入成本，而數字化存儲保管，也給媒體資產管理帶來了極大的方便，其保管成本極低，并且不會像紙媒一樣受到環境的影響而變質。媒資管理系統在實際運轉中帶來了三大方面的好處：一是通過版權的多次銷售獲利；二是將資料在更大范圍內共享，將素材更充分地利用，以降低成本、提高節目質量；三是借此加強無形資產的維護和管理，提高查詢效率。
    既然媒體資產管理系統的地位在信息化的今天越來越重要，那么我們在構建一個單位內部媒體資產管理系統需要注意哪些事項呢？以及該如何配置屬于我們自己的媒體資產管理系統呢？

    眾所周知，媒體資產管理系統的核心就是存儲管理和數據的重復利用。一個安全的大容量的存儲系統是ADS媒體資產管理系統的必備部件，一個便捷的、快速的檢索系統是ADS媒體資產管理系統必備的功能模塊，數據自動遷移技術會為我們節省很多時間，大大提高我們的數據管理能力。我們以ADS媒體資產管理系統為例從以下幾個主要方面來談談媒體資產管理系統的配置以及注意事項。

    首先，分級存儲系統。所謂媒體資產，即是將數字化的媒體信息作為一種有價的資產，如何安全的、穩定的保管我們的這些有價資產，這就涉及到分級存儲系統。我們可以人為的將存儲系統分為在線存儲系統和離線存儲系統。所謂在線存儲系統就是將經常需要訪問的、運用的熱點音視頻資料存放在在線設備中，提高系統讀取文件速度，它和媒體加工系統（制作系統）是連接在一塊的，以便我們隨時利用在線存儲里保存的媒體資產。在線存儲系統一般我們選擇大容量的磁帶庫或者光盤庫，這種存儲優點是速度快、穩定性高。離線存儲系統一般是作為一個媒資系統的中心存儲，我們可以把它形象的比喻為圖書館的珍藏館，一般這里面的資料是作為長期的不怎么變動的資料，所以離線存儲系統可以不和媒資管理服務器直連，只在需要的時候，才可以連接登陸，大容量的磁盤陣列一般作為離線存儲產品，當然現在還有近線存儲系統，這只是因為級別不同而分出來的存儲系統，是介于在線和離線之間的一種級別存儲。ADS媒體資產管理系統配有2級存儲系統，為了安全備份考慮，我們可以配置3級、4級存儲。

    二，素材自動遷移技術。既然有分級存儲系統，那么在各級別的存儲系統中，素材如何交換、移動是一個非常關鍵的問題。ADS媒體資產管理系統中在線存儲的素材可能在某一個時間段是熱點素材、隨時要利用的素材，但過了這個時段，這里的素材也會慢慢失去熱點，變得不怎么經常利用了，那么，我們需要將這種素材遷移到ADS媒體資產管理系統的離線存儲系統里去，當然，我們可以人為的去遷移，但是，這就失去了媒體資產管理的意義。ADS媒體資產管理系統具備自動遷移技術。這種自動遷移技術是基于數據庫的。它的原理是利用數據庫技術，我們可以給某一個素材設置一個時效、利用頻率等標簽，一旦達到這個時效或者少于一個利用頻率，服務器會自動發出指令，會自動的將此素材轉為離線存儲或者近線存儲，這就是媒體資產系統的自動遷移技術。一套完善的媒體資產管理系統必須要配置自動遷移技術。

    三，多碼流傳輸技術。媒體資產管理系統是基于網絡進行數據傳輸和管理的，那么多媒體資產的網絡中的傳播肯定就會受到網絡帶寬的影響。越是大的素材，傳輸所花的時間越多。而且，有時候，我們只需要瀏覽，不需要下載利用，假若一個10GB的素材在基于千兆網絡環境中運行，那會是一個什么環境啊，網絡瓶頸、網絡阻塞都是問題。多媒體素材的隨意瀏覽最好是文件很小，便于網絡傳輸，高質量素材的重復利用當然希望是高質量的素材，高質量意味著大容量，那么有什么辦法來解決這種隨意瀏覽和高質量的素材下載利用的問題呢？這就是多碼流傳輸的技術了。

    我們以雙碼流傳輸為例說明。所謂雙碼流傳輸，即是原素材在轉碼或者采集的時候，同時輸出一路高質量的、便于后期加工的、能重復利用的碼流素材，一路低質量的、低碼流便于網絡傳輸和瀏覽的素材，這兩種素材利用標簽技術，將其具有相關性。當客人通過瀏覽低碼流的素材發覺有意義而開始下載的時候，由于相關性，高碼流的素材也會下載下來。雙碼流的傳輸技術解決了媒體資產管理系統在線瀏覽和素材重復利用的矛盾。我們可以利用低碼流的素材在媒資系統上進行高效的的打點下載、編輯、預覽，這種“影子”文件，立即可以關聯到高質量的、高碼流的素材上去，極大的減少了網絡傳輸的時間，拓寬了媒體素材利用的可能性。

    所以，具備多碼流傳輸技術是媒資管理系統的基本要件之一。假如一套媒資管理系統沒有多碼流傳輸技術，那和我們一般的經銷存管理系統有什么區別呢？

    四是編目系統。編目是媒資管理系統的基本要素之一，類似于圖書館的索引系統。目前，我國的媒體資產管理系統沒有統一的編目標準，所以各廠家的編目系統都是開放式的，也即是你可以隨意的增減欄目、設置檢索標準。要想給編目系統定個完全的標準，我覺得是不太現實的問題，因為各家用戶的實際情況都不一樣，所關注的行業都不一樣。那么，沒有統一編目標準，不是說不要標準。媒資管理系統是涉及到一個全局的核心，構建媒資系統必須要全局籌劃、合理安排，這是一個先“紙上談兵”，后“排兵布陣”的的系統搭建。一個單位在組建一個編目標準時候，首先得考慮本單位關注的是哪些欄目，怎么細分這些欄目，設置關鍵詞檢索的標準，如何對外開放相關欄目，怎樣才能最大化的利用這些無形資產。這些事情都要籌備好，才能真正的實施媒資系統的編目系統?？梢院敛豢鋸埖恼f，編目系統其實就是媒資系統的框架，編目劃定了我們媒體資產關注的范圍、存儲的形式、以及組織架構。

    所以說，編目架構應該是要放在搭建媒資系統的前面的，“胸有成竹”才可畫竹，但我們很多單位在構建媒資系統的時候，心里根本都沒有這些計劃，只是買一堆服務器回來，然后再慢慢籌劃，結果，自己的想法卻不能在系統里面實現，這是一件很遺憾的事。

    五是檢索技術。媒資系統的檢索技術是我們進入媒資系統的鑰匙。沒有檢索技術，那整個媒資庫就是一個封閉的倉庫，資產不知道從哪兒出來哪兒利用。作為媒資系統的檢索技術至少要提供關鍵詞檢索技術。

通過設定的關鍵詞，找出和關鍵詞相關的視音頻素材，但這還不夠，這種檢索太籠統。信息資源浩如煙海，和關鍵詞相關的素材太多太多，假如結果還是很多的話，這和沒有檢索技術是一個樣。那么怎么辦呢，其實檢索技術最終的目的就是不斷減少我們搜索的范圍，直到我們找到我們想要的東西。這樣，很多媒資系統提供了高級檢索技術，就是可以通過設定生產文件時時間范圍、文件格式、文件容量等等要素，不斷縮小檢索的范圍。一套媒資系統存續的時間越長，所存儲的信息就會越多，到最后的時候，高級檢索肯定是運用最多的一種檢索技術。那么現在還有廠家提供了音頻識別、字幕識別檢索技術，但我人為，這種檢索技術一個是不太可靠，二個是運用的可能性很小，最多也就是一種市場噱頭。

    六是媒資系統的架構。目前媒資系統的架構主要是C/S、B/S架構。C/S架構就是基于客戶端的形式，類似于我們要登陸QQ，先要在電腦上裝上QQ軟件才能登陸。C/S架構的媒資系統也要在登陸電腦上裝上客戶端軟件，通過這個客戶端軟件進行登陸、檢索、上下載、瀏覽等。B/S架構是基于瀏覽器模式的登陸和瀏覽。在瀏覽器里輸入媒資系統庫的IP地址或者關聯的網址，我們就可以登陸、檢索、上下載和瀏覽等。

    這兩種模式沒有什么好與壞之分，根據用戶的使用情況，可選擇不同的軟件架構，ADS媒體資產管理系統同時具備B/S、C/S兩種系統架構。但對于類似于資料館、影像館、教育單位或者有很多外來用戶訪問的媒資系統，基于B/S架構的媒資系統是最為合適的，因為這種類型的用戶訪問量大、公益性質強?，F在的雙碼流傳輸技術也為媒體資產在網絡上瀏覽和傳輸創造了條件。而對于電視臺單位，我覺得還是C/S架構的媒資系統比較合理，因為電視臺對媒資系統的管理和使用要嚴格的多，很多媒資系統針對電視臺都有審片功能，不健康、不合格的視音頻是禁止上傳到媒資系統庫的。

    由此可見，我們在采購或者搭建媒資系統的時候才會做到心中有數、有的放矢。媒資系統的建設需要長期的摸索、有耐心的使用、規范化流程，才能使媒資系統在我們這個媒體信息社會發揮越來越大的作用和效益。